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Cours “Bureautique”

Séance 3/4

Dans ce cours qui s’étalera sur plusieurs séances (4), nous allons apprendre à utiliser les solutions disponibles sur PC pour créer/modifier des documents

Nous étudierons plus précisément  :

• Les outils de gestions des fichiers : Microsoft Explorer / Microsoft One drive, GoogleDrive 
• Les outils traitement de Texte : Word, GoogleDoc
• Les outils tableurs : Excel, GoogleSheet
• Les outils de présentation : Microsoft Power Point, GoogleSlides

Avant de commencer, quelques rappels …

• Pour vous connecter en Wifi à notre Box
  SSID = SFR_BAB8 >>>
  WIFI KEY =58ihce3jmm54djpr5hqa
• Pour vous connecter à notre Site Internet
  https://sautron-activites.org  >>> “Page Association Bienvenue”
  authentifiez vous >>> identifiant, mot de passe connexion
  allez sur la page d’accueil de la section informatique – Sélectionnez menus “Nos Activités” puis “Informatique”
• Pour vérifier ou mettre à jour votre Profil ASA une fois que vous vous êtes connectés,
  Sélectionnez menus “Votre Compte” puis “Modifiez votre profil”
• Si lors de certains cours, vous éprouvez des difficultés à suivre (Trop complexe, trop rapide) signalez vous immédiatement.
  Nous corrigerons alors ce qui ne va pas, et/ou renforcerons votre assistance personnelle. Cela est primordial, faute de quoi, vous allez vous décourager, et/ou décrocher.)

•  

Avant de commencer, quelques nouvelles …

• Présents et Absents
  • Excusés pour la séance d’aujourd’hui : Norbert, Joseph …
•  Nouvelles de la semaine dernière :
  • Fermeture des salles Saltera pour travaux du 19 Juin au 13 Septembre – Donc, reste encore 3 Séances en comptant celle d’aujourd’hui
  • Sortie Restaurant
    • Nous serons 11 à participer au repas de fin d’année
    • Rappel de la date : Le Jeudi 1 Juin à 19h30
    • Rappel du lieu : Restaurant La Belle Equipe à Nantes, 10 Quai de la Jonelière (au bord de l’Erdre)
    • Confirmation des inscriptions
    • Les menus sont à (25 € pour 2 Plats ou 29€ pour 3 Plats ou xx € à la carte) + éventuellement vin au verre # 5 €, café
    • A priori, il sera possible de changer ses choix au restaurant, jusqu’à la dernière minute
    • Le règlement de la note au restaurant sera fait individuellement par chaque personne
    •  Arrêt des listes de covoiturage
      XXX
  • Ou en sommes nous ?

• • • Installation des Environnements – “Terminé”
    • Bases de l’Informatique – “Terminé”
    • Bases de Windows – “Terminé”
    • Bases Internet et Web – “Terminé”
    • Messageries – “Terminé”
    • Bureautique – Google Drive et Google Doc – “Terminé”

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• • Un premier coup d’oeil sur l’intelligence artificielle et Chat GPT
    Chat GPT est un modèle de langage naturel développé par OpenAI qui est capable de comprendre et de produire du texte de manière très similaire à un être humain. Il utilise une architecture de réseaux de neurones de type transformer et est entraîné sur de grandes quantités de données textuelles pour apprendre à prédire la probabilité des mots suivants dans une phrase donnée. Le résultat est un système de traitement du langage naturel avancé capable de répondre à des questions, de produire des textes cohérents et de simuler des conversations avec les utilisateurs de manière très réaliste.
    Cliquez ici pour un premier essai
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  • Google Sheets pour faire des Tableaux, des Calculs, des Graphiques
    • Pour cela, accédez au diaporama “Bureautique”. Cliquer ici et aller à la diapositive 17
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    • Google Sheets est une application de feuille de calcul en ligne proposée par Google. Elle permet de créer, d’éditer et de partager des feuilles de calcul en ligne en temps réel avec d’autres utilisateurs. Les feuilles de calcul peuvent être utilisées pour gérer des données, effectuer des calculs, créer des graphiques et des tableaux de bord, organiser des projets, etc. Google Sheets offre également des fonctionnalités avancées telles que des formules, des macros, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des scripts personnalisés. Il est accessible via un navigateur web et est compatible avec différents appareils tels que les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes. De plus, Google Sheets est intégré avec d’autres produits de la suite Google, tels que Google Drive, Google Docs et Google Slides, ce qui permet de travailler facilement en collaboration sur différents types de documents. Google Sheets offre de nombreuses formules pour effectuer des calculs dans vos feuilles de calcul. 
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      Voici les étapes de base pour utiliser Google Sheets :

      1. Accédez à Google Sheets en vous connectant à votre compte Google et en cliquant sur l’icône “Sheets” dans la suite d’applications Google.

      2. Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton “Nouvelle feuille de calcul” ou en ouvrant une feuille de calcul existante depuis Google Drive.

      3. Ajoutez des données à votre feuille de calcul en tapant directement dans les cellules ou en copiant-collant à partir d’autres sources.

      4. Formatez vos données en utilisant les outils de formatage disponibles dans la barre d’outils, tels que les styles de police, les couleurs de cellule et les bordures.

      5. Utilisez des formules pour effectuer des calculs en tapant une formule dans une cellule ou en utilisant les fonctions disponibles dans la barre de formules. Les formules peuvent être utilisées pour effectuer des opérations mathématiques, des calculs de date et d’heure, des recherches de données, etc.

      6. Créez des graphiques pour visualiser vos données en utilisant l’outil de graphique disponible dans la barre d’outils.

      7. Partagez votre feuille de calcul avec d’autres utilisateurs en cliquant sur le bouton “Partager” et en saisissant les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.

      8. Utilisez les fonctionnalités de collaboration pour travailler en temps réel avec d’autres utilisateurs, notamment la messagerie instantanée, les commentaires et la fonctionnalité de suivi des modifications.

      Il est important de noter que ces étapes ne sont qu’un aperçu de l’utilisation de Google Sheets, et qu’il existe de nombreuses autres fonctionnalités avancées à explorer en fonction de vos besoins.